Event Organizer
ศึกระดับประเทศ Hino Smart Driver Contest 2026 ชิงถ้วยพระราชทาน เบื้องหลังงานที่ XAGA ดูแลตั้งแต่แผนจนถึงเส้นชัย
เมื่อวันที่ 25-26 กันยายน 2569 ที่ผ่านมา XAGA Creation ร่วมดูแล **Hino Smart Driver Contest 2026** การแข่งขันทักษะนักขับรถบรรทุกระดับประเทศ **ชิงถ้วยพระราชทาน สมเด็จพระกนิษฐาธิราชเจ้า กรมสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี** ณ Training Skills Center, Hino Suvarnabhumi Monozukuri Center Factory 4 จังหวัดสมุทรปราการ
XAGA Creation ร่วมดูแลตั้งแต่ Planning, Competition Management, Production ไปจนถึง Award Ceremony และ Live Coverage แบบ End-to-End
ความท้าทายสำคัญของงานครั้งนี้คือสภาพอากาศที่มีฝนตกต่อเนื่องตลอดช่วงการแข่งขัน ทีมงานจึงต้องประเมินสถานการณ์และปรับแผนหน้างานแบบ Real-time ทั้งด้านพื้นที่ใช้งาน ลำดับการแข่งขัน Timing และการประสานงานทุกฝ่าย เพื่อให้งานสามารถดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น ปลอดภัย และเป็นไปตามมาตรฐานของงานระดับประเทศ
**Scope of Work:**
01 — Planning & Project Management
- วางแผนภาพรวมโครงการและ Master Timeline
- ประชุมวางแผนร่วมกับลูกค้าและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- วาง Flow การดำเนินงานและแผนกำลังคน
- Site Survey และประเมินข้อจำกัดของพื้นที่
- วางแผนสำรองและบริหารความเสี่ยงหน้างาน
- ประสานงานทุกฝ่ายตั้งแต่ก่อนเริ่มงานจนจบโครงการ
02 — Competition Management
- วางรูปแบบและลำดับการแข่งขัน
- ดูแลการลงทะเบียนและผู้เข้าแข่งขัน
- จัดเตรียมและดำเนินการสอบภาคทฤษฎี
- บริหารการแข่งขันภาคปฏิบัติและแต่ละฐาน
- ประสานทีมกรรมการ ทีมเทคนิค และทีมปฏิบัติการ
- ควบคุม Timing และ Competition Flow ให้เป็นไปตามแผน
- บริหารสถานการณ์หน้างานและปรับแผนแบบ Real-time
03 — Event Production & Operation
- ดูแล Event Production ภาพ แสง เสียง และ LED
- จัดเตรียมพื้นที่แข่งขันและพื้นที่กิจกรรม
- จัดทำ Run Queue และควบคุมลำดับกิจกรรม
- บริหาร Staff และ Operation ในแต่ละจุด
- ดูแลผู้บริหาร แขก VIP และลำดับพิธีการ
- ประสาน Production, Operation และ Competition Team ให้ทำงานสอดคล้องกัน
04 — Award Ceremony & Live Coverage
- วางแผนและจัดงานเลี้ยงมอบรางวัล
- ดูแล Award Ceremony และลำดับการมอบรางวัล
- ดูแลเวที พิธีการ และช่วงสำคัญของงาน
- Live Production และถ่ายทอดสดผ่าน YouTube
- Drone & Aerial Coverage สำหรับภาพมุมสูง
- Site Survey, Flight Planning และ Shot Planning
- เก็บภาพบรรยากาศสำหรับนำไปใช้ต่อด้าน Communication และ Content
